Documenten verwerken
Facturen, orders, werkbonnen en aanvragen automatisch uitlezen, controleren en klaarzetten in je systemen.
AI-automatisering
AI-automatisering voor het mkb.
- 01Teruggerekend naar besparing op personeel
- 02Koppelt met je bestaande software
- 03Mens in de lus bij uitzonderingen
Herken je dit?
Je team doet werk dat een systeem in seconden doet.
- Collega’s typen gegevens over van mail en PDF naar je systemen.
- Klantvragen blijven liggen omdat niemand tijd heeft om ze uit te zoeken.
- Offertes en rapportages kosten uren knip- en plakwerk.
- Je kunt niet groeien zonder extra mensen aan te nemen — en die zijn er niet.
- Fouten door overtypen kosten tijd, geld en klanttevredenheid.
Wat we bouwen
Automatisering die het werk echt overneemt.
Mail en klantvragen
Inkomende mail lezen, categoriseren en routeren. Standaardvragen direct beantwoorden, de rest voorbereiden voor je team.
Offertes en opvolging
Van aanvraag naar concept-offerte op basis van jouw prijslijst — inclusief automatisch navragen en opvolgen.
Koppelingen
Je boekhouding, CRM, planning en mailbox laten samenwerken, zodat gegevens nooit meer twee keer ingevoerd worden.
AI-agents
Software die zelfstandig een taak uitvoert binnen de grenzen die jij stelt, en uitzonderingen bij een mens neerlegt.
Rapportages
Cijfers uit al je systemen automatisch gebundeld in een vast overzicht, op het moment dat jij het nodig hebt.
Zo werkt het
Voorbeeld: een inkomende aanvraag.
Zo ziet een typische AI-workflow eruit. Vaste, betrouwbare stappen — met AI alleen op de plekken waar vroeger iemand moest lezen en interpreteren.
- 01
Binnenkomst
Een aanvraag komt binnen via mail, webformulier of WhatsApp.
- 02
Lezen en begrijpen
AI haalt de relevante gegevens eruit en herkent wat er ontbreekt.
- 03
Controleren
De workflow checkt de gegevens tegen je eigen systemen en regels.
- 04
Klaarzetten
Het resultaat staat klaar in je CRM, planning of boekhouding.
- 05
Mens beslist
Uitzonderingen en akkoord gaan naar de juiste collega.
Rekenvoorbeeld
Hoeveel FTE zit er
in jouw handwerk?
Wat kost het?
Eerst de besparing.
Dan de prijs.
We noemen geen losse 'vanaf'-prijzen. Elke automatisering rekenen we eerst terug naar de besparing op personeel; pas dan krijg je een vaste prijs, met de terugverdientijd erbij.
| Onderdeel | Soort | Wat het is |
|---|---|---|
| Analyse | Eenmalig | Proces in kaart brengen en de besparing in uren en euro’s berekenen. |
| Bouw en testen | Eenmalig | Workflow, AI-instructies en koppelingen, getest met jouw echte data. |
| Gebruik | Doorlopend | Kosten van het AI-model en de hosting — meestal centen per verwerkte taak. |
| Beheer | Doorlopend | Monitoren, uitzonderingen oplossen en aanpassen als je proces verandert. |
Wanneer het níet loont
- Taken die maar een paar keer per maand voorkomen.
- Processen die nog niet vaststaan — die leggen we eerst samen vast.
- Werk dat vooral menselijk oordeel vraagt, zoals advies of onderhandelen.
Aanpak
Van knelpunt naar
werkende oplossing.
01
Kennismaking
Een half uur, gratis. Jij vertelt waar het knelt, wij luisteren en stellen de lastige vragen.
Gratis02
Analyse & voorstel
We brengen je processen in kaart en rekenen uit wat automatisering oplevert. Je krijgt een concreet plan met een vaste prijs.
Vaste prijs03
Bouwen & testen
We bouwen in korte rondes en testen met jouw echte data. Je ziet snel iets werken, niet pas na maanden.
Korte rondes04
Live & beheer
We zetten het live, leren je team ermee werken en blijven monitoren en verbeteren.
Doorlopend
Vragen
Goede vraag.
Voor elk bedrijf met terugkerend werk dat begint met digitale input: mail, documenten, formulieren of systeemmeldingen. Grootte maakt minder uit dan volume — een taak die wekelijks uren kost, is vaak al de moeite waard.
Nee. We bouwen bij voorkeur op wat je al gebruikt, via koppelingen. Je team blijft in het vertrouwde systeem werken.
We kiezen bewust waar data wordt verwerkt, gebruiken diensten die je data niet gebruiken voor training, leggen afspraken vast in een verwerkersovereenkomst en verwerken alleen wat nodig is.
Daarom ontwerpen we met een mens in de lus. In het begin controleert een collega elke uitkomst; uitzonderingen en twijfelgevallen gaan altijd naar een mens.
Dat hangt af van het proces. We bouwen in korte rondes, zodat je snel iets ziet werken en niet maanden hoeft te wachten.
Contact
Benieuwd wat er bij jou te halen valt?
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We kijken samen naar je processen en je krijgt een eerlijk antwoord — ook als automatiseren voor jou níet loont.
info [at] pixel-ploeg.nl