Facturen verwerken
Uitlezen, matchen met inkooporders of werkbonnen en klaarzetten in de boekhouding — alleen afwijkingen naar een mens.
Procesautomatisering
Bedrijfsprocessen automatiseren.
- 01Leveranciersneutraal advies
- 02Bouwt op je bestaande pakketten
- 03Vaste prijs na analyse
Herken je dit?
Gegevens die drie keer worden ingevoerd.
- Inkoopfacturen worden handmatig overgetypt in de boekhouding.
- Orders gaan van mail naar ERP naar planning — met de hand.
- Niemand weet precies waar een aanvraag of bestelling blijft hangen.
- Maandrapportages kosten iemand een hele dag.
Wat we bouwen
De processen die we het vaakst automatiseren.
Offerteproces
Van aanvraag naar concept-offerte en automatische opvolging, met prijzen uit je eigen prijslijst.
Orderverwerking
Orders uit mail, portaal of webshop automatisch in je ERP of planning.
Administratie
Bonnen, declaraties, uren en dossiers automatisch verwerken en archiveren.
Systeemkoppelingen
Boekhouding, CRM, planning en mail die gegevens automatisch uitwisselen.
Rapportages
Een vast overzicht dat zichzelf vult, in plaats van een dag knip- en plakwerk.
Zo werkt het
Voorbeeld: inkoopfacturen.
Een veelvoorkomend proces, van PDF in de mailbox tot boekingsvoorstel — met de mens alleen nog bij afwijkingen.
- 01
Ontvangen
De factuur komt binnen op een vast mailadres.
- 02
Uitlezen
AI leest leverancier, bedragen, btw en regels — ook bij afwijkende opmaak.
- 03
Matchen
De workflow vergelijkt met inkooporder, pakbon of werkbon.
- 04
Klaarzetten
Klopt alles? Dan staat het boekingsvoorstel klaar.
- 05
Afwijking
Zo niet, dan krijgt de juiste collega precies het verschil te zien.
Rekenvoorbeeld
Hoeveel uren zitten er
in jouw processen?
Wat kost het?
Eerst de besparing.
Dan de prijs.
Soms is de ingebouwde functie van je boekhoudpakket al genoeg — dan zeggen we dat. Wat we wel bouwen, rekenen we eerst terug naar de besparing op personeel; daarna krijg je een vaste prijs.
| Onderdeel | Soort | Wat het is |
|---|---|---|
| Procesanalyse | Eenmalig | Waar zit de tijd, wat kan je bestaande software al, wat levert automatiseren op? |
| Bouw en koppelingen | Eenmalig | De workflow en de koppelingen met je pakketten, getest met echte data. |
| Gebruik en hosting | Doorlopend | De omgeving waarin de automatisering draait en eventueel AI-gebruik. |
| Beheer | Doorlopend | Bijhouden, aanpassen bij wijzigingen in je pakketten of proces. |
Wanneer het níet loont
- Als je boekhoud- of CRM-pakket het al standaard kan — dan zetten we dat voor je aan.
- Bij een paar documenten per week.
- Als het proces per collega anders verloopt — dan maken we eerst één werkwijze.
Aanpak
Van knelpunt naar
werkende oplossing.
01
Kennismaking
Een half uur, gratis. Jij vertelt waar het knelt, wij luisteren en stellen de lastige vragen.
Gratis02
Analyse & voorstel
We brengen je processen in kaart en rekenen uit wat automatisering oplevert. Je krijgt een concreet plan met een vaste prijs.
Vaste prijs03
Bouwen & testen
We bouwen in korte rondes en testen met jouw echte data. Je ziet snel iets werken, niet pas na maanden.
Korte rondes04
Live & beheer
We zetten het live, leren je team ermee werken en blijven monitoren en verbeteren.
Doorlopend
Vragen
Goede vraag.
Met de meeste pakketten die een koppeling (API) of import bieden: boekhouding, CRM, ERP, planning, mail en webshops. Kan een koppeling niet, dan hoor je dat in de analyse.
RPA bootst klikken in schermen na en breekt snel als een scherm verandert. Wij koppelen bij voorkeur via officiële koppelingen en gebruiken AI voor het lezen van ongestructureerde input. Dat is robuuster.
We bouwen in korte rondes. Een goed afgebakend proces kan relatief snel draaien; grotere trajecten gaan in stappen die elk al tijd opleveren.
Meestal niet. De automatisering draait in de cloud en praat met je bestaande pakketten via koppelingen.
Contact
Benieuwd wat er bij jou te halen valt?
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We kijken samen naar je processen en je krijgt een eerlijk antwoord — ook als automatiseren voor jou níet loont.
info [at] pixel-ploeg.nl